Shipping Marks Là Gì? Tất Cả Những Điều Cần Biết Về Nhãn Vận Chuyển

Shipping Marks Là Gì?

Shipping Marks (nhãn vận chuyển) là các ký hiệu, chữ số, hình ảnh được in hoặc dán trên bao bì, thùng carton nhằm cung cấp thông tin cần thiết về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Những thông tin này giúp nhận diện, phân loại và theo dõi hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, Shipping Marks đóng vai trò như “giấy thông hành” của hàng hóa, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hàng hóa được giao đúng nơi, đúng người nhận. Không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong thương mại quốc tế, Shipping Marks còn là công cụ quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa và giảm thiểu rủi ro thất lạc.

Thông Tin Cần Có Trên Shipping Marks

Một shipping mark hiệu quả cần phải chứa đầy đủ thông tin cần thiết. Danh sách chi tiết dưới đây để đảm bảo hàng hóa của bạn không bị chậm trễ tại hải quan hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Thông tin bắt buộc

• Thông tin người nhận (Consignee): Tên và địa chỉ đầy đủ
• Số hiệu container (nếu vận chuyển bằng container)
• Cảng đích (Port of Destination)
• Số vận đơn (Bill of Lading Number)
• Số thứ tự kiện hàng (Package Number): Ví dụ 1/10, 2/10…
• Trọng lượng tịnh và tổng (Net & Gross Weight)
• Kích thước thùng (Dimensions): Dài x Rộng x Cao

Thông tin bổ sung

• Tên thương hiệu (Brand Name)
• Nước xuất xứ (Country of Origin)
• Hướng dẫn xử lý đặc biệt (Special Handling Instructions)
• Mã sản phẩm (Product Code)
• Ngày sản xuất/hạn sử dụng (đối với hàng hóa có thời hạn)

Về mặt pháp lý, mỗi quốc gia có quy định riêng về Shipping Marks. Tại Việt Nam, Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về nhãn hàng hóa xuất khẩu, trong đó Shipping Marks phải tuân thủ các yêu cầu về ngôn ngữ, thông tin bắt buộc và kích thước. Đối với thị trường Hoa Kỳ, FDA và CBP có các quy định nghiêm ngặt về nhãn mác hàng nhập khẩu, đặc biệt là với thực phẩm, dược phẩm và hàng tiêu dùng. Tương tự, EU cũng có tiêu chuẩn CE và quy định REACH đối với nhãn mác hàng hóa nhập khẩu vào thị trường châu Âu.

Các Loại Shipping Marks Phổ Biến

Hãy cùng tìm hiểu các loại shipping marks khác nhau trên thùng carton giá rẻ để bạn có thể lựa chọn đúng loại phù hợp với hàng hóa xuất khẩu của mình. Mỗi loại có đặc điểm và ứng dụng riêng biệt, giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Tầm Quan Trọng Của Shipping Marks Trong Xuất Nhập Khẩu

Shipping Marks đóng vai trò then chốt trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả qua nhiều giai đoạn khác nhau. Đây là công cụ giao tiếp quan trọng giữa các bên liên quan như người gửi hàng, công ty vận tải, cảng, hải quan và người nhận hàng. Việc sử dụng Shipping Marks chuẩn xác giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu kiểm soát hàng hóa tốt hơn, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro thất lạc, nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển xuyên quốc gia, đặc biệt khi hàng hóa phải trải qua nhiều điểm trung chuyển và phương tiện vận tải khác nhau.

Lợi ích chính của Shipping Marks

• Nhận diện nhanh chóng: Giúp nhận diện và xác định dễ dàng đơn hàng, loại hàng hóa trong kho bãi hoặc container
• Kiểm soát hiệu quả: Hỗ trợ kiểm soát và theo dõi hàng hóa trong toàn bộ quá trình vận chuyển
• Tối ưu quản lý kho: Giúp sắp xếp, phân loại hàng hóa hiệu quả tại kho hàng
• Thuận tiện thông quan: Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan, giúp quá trình thông quan nhanh chóng
• Giảm thiểu rủi ro: Giảm nguy cơ thất lạc, nhầm lẫn, hư hỏng hàng hóa

Vị Trí Đặt Shipping Marks Trên Thùng Carton

Vị trí đặt Shipping Marks đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin dễ nhận biết trong suốt quá trình vận chuyển. Vị trí không phù hợp có thể khiến Shipping Marks bị che khuất, khó đọc hoặc nhanh bị mờ, ảnh hưởng đến quá trình xử lý và vận chuyển hàng hóa.

Vị trí tối ưu để đặt Shipping Marks:

• Mặt trước và mặt bên của thùng carton để dễ nhìn thấy khi xếp chồng
• Cách mép thùng ít nhất 5cm để tránh bị che khuất khi xếp chồng hoặc buộc dây
• Vị trí thấp hơn biểu tượng “This Side Up” (nếu có) để đảm bảo đọc được khi thùng được đặt đúng chiều
• Tránh vị trí dễ bị ma sát trong quá trình vận chuyển
• In trùng lặp trên nhiều mặt đối với hàng hóa đặc biệt quan trọng hoặc giá trị cao

Ví Dụ Về Mẫu Shipping Marks

Shipping marks là thông tin quan trọng giúp nhận diện và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các ví dụ thực tế về cách ghi nhãn shipping marks cho các lô hàng khác nhau.

Ví Dụ 1: Gửi Linh Kiện Điện Tử Từ Việt Nam Sang Nhật Bản

Công ty sản xuất linh kiện điện tử tại Bình Dương xuất khẩu một lô chip bán dẫn sang Osaka, Nhật Bản. Quy trình đóng gói phức tạp hơn do tính chất đặc biệt của sản phẩm. Đầu tiên, 50 chip được đặt cẩn thận trong khay chống tĩnh điện. Sau đó, 10 khay được xếp vào 1 hộp carton có lót đặc biệt. Cuối cùng, 30 hộp carton được sắp xếp trên 1 pallet để vận chuyển an toàn.

Thông tin trên nhãn:

• Khay chống tĩnh điện: CHIP-VN2024, số lô 240315-A, 50 chiếc.
• Hộp carton: “Fragile – Handle with Care”, biểu tượng chống tĩnh điện, “Made in Vietnam”, 500 chiếc (10 khay), người nhận tại Osaka.

Ví Dụ 2: Gửi Mẫu Thực Phẩm Từ Ý Sang Mỹ

Một công ty thực phẩm ở Milan, Ý gửi 3 thùng sốt cà chua cao cấp (mỗi thùng 3kg) cho đối tác tại Chicago qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Quy trình đóng gói khá đơn giản: 3 hộp thiếc 3kg sốt cà chua được đặt vào 1 thùng carton có lót xốp bảo vệ.

Thông tin trên nhãn:

• Hộp thiếc 3kg: “Premium Tomato Sauce”, số lô LT2024-015, ngày sản xuất 15/03/2024, hạn sử dụng 15/03/2026, trọng lượng tịnh 3kg.
• Thùng carton: “Product of Italy”, “Store in cool, dry place”, 3 hộp x 3kg, tổng trọng lượng 9.8kg, người nhận tại Chicago.

Lưu Ý Về Shipping Marks Trên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Việc ghi shipping marks đúng cách trên các chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. Dưới đây là 3 nguyên tắc quan trọng về shipping marks:

Shipping Marks Xuất Hiện Trên Chứng Từ Nào?

Không phải tất cả chứng từ xuất khẩu đều hiển thị shipping marks như nhau. Packing List cần ghi đầy đủ nhất các thông tin shipping marks của lô hàng. Ngoài ra, Bill of Lading và Commercial Invoice cũng phải có các shipping marks liên quan. Trong khi đó, một số chứng từ khác có thể chỉ đề cập một hoặc hai shipping marks.

Chứng Từ Không Được Ghi Shipping Marks

Bill of Exchange (hối phiếu) là ngoại lệ quan trọng – không được ghi bất kỳ shipping marks nào, ngoại trừ số thư tín dụng. Lý do là hối phiếu là công cụ chuyển nhượng có hình thức được quy định bởi pháp luật quốc gia. Việc thêm thông tin không liên quan có thể khiến tài liệu mất hiệu lực pháp lý. Vì vậy, các nhà xuất khẩu phải tránh ghi shipping marks lên hối phiếu.

Shipping Marks Trong Thư Tín Dụng

Trong thông điệp Swift MT700, shipping marks được đề cập theo hai cách:

1. Ghi trong trường 46-A “Documents Required”
2. Ghi trong trường 47-A “Additional Conditions”

Các quy định chi tiết về vấn đề này được trình bày trong ISBP 745, từ điều A32 đến A34 dưới tiêu đề “Shipping Marks”. Đây là tài liệu quan trọng mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tham khảo để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Quy Trình In Shipping Marks Trên Thùng Carton

Quy trình in Shipping Marks chuyên nghiệp đảm bảo thông tin được hiển thị rõ ràng, bền màu và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển. Dưới đây là quy trình in Shipping Marks tiêu chuẩn tại Zador:

• Thiết kế và chuẩn bị mẫu: Thiết kế Shipping Marks theo yêu cầu của khách hàng và quy định của nước nhập khẩu, bao gồm việc lựa chọn kích thước, font chữ và bố cục phù hợp.
• Lựa chọn công nghệ in: Dựa trên số lượng đơn hàng, chất liệu thùng carton và yêu cầu về độ bền, lựa chọn công nghệ in phù hợp (in flexo, in offset, in phun, hoặc dán nhãn).
• Chuẩn bị vật liệu: Chuẩn bị thùng carton và vật liệu in chất lượng cao, đảm bảo mực in không phai và chống thấm nước.
• Tiến hành in ấn: Thực hiện in Shipping Marks lên thùng carton với độ chính xác cao, đảm bảo thông tin rõ ràng, dễ đọc.
• Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra toàn bộ thùng carton sau khi in để đảm bảo không có lỗi về thông tin, vị trí và chất lượng in.

Dịch Vụ In Shipping Marks Chuyên Nghiệp Tại Zador

Zador cung cấp dịch vụ in Shipping Marks chuyên nghiệp, giúp hàng hóa của bạn dễ nhận diện, đúng chuẩn và sẵn sàng xuất khẩu. Lợi ích khi lựa chọn Zador:

• Thiết kế chuẩn quốc tế: Đảm bảo Shipping Marks tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và quy định của nước nhập khẩu
• Công nghệ in hiện đại: Sử dụng công nghệ in flexo và offset cho chất lượng in sắc nét, bền màu và chống thấm nước
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn thiết kế và vị trí đặt Shipping Marks tối ưu
• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Hệ thống sản xuất hiệu quả giúp rút ngắn thời gian giao hàng, đáp ứng nhu cầu cấp bách
• Giá cả cạnh tranh: Chi phí hợp lý với nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách
• Dịch vụ trọn gói: Từ thiết kế, in ấn đến sản xuất thùng carton, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí

Tại Zador, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ in Shipping Marks chất lượng cao. Tất cả sản phẩm đều phải vượt qua kiểm tra kỹ càng, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn xuất nhập khẩu. Nhãn vận chuyển của Zador sắc nét, bền chắc và chuyên nghiệp. Tại đây sử dụng công nghệ in flexo và offset hiện đại. Công nghệ này giúp Shipping Marks rõ ràng, bền màu và chống nước tốt. Máy in tự động giảm tối đa lỗi kỹ thuật, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

Đặc biệt, chúng tôi có thể in Shipping Marks trực tiếp trong lúc sản xuất thùng carton. Việc này giúp bạn tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian giao hàng. Zador hiện là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp xuất khẩu lớn. Tỷ lệ khách hàng hài lòng đạt 98%. Bạn cần in Shipping Marks chất lượng cao? Hãy liên hệ Zador ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Chúng tôi đảm bảo Shipping Marks đáp ứng mọi tiêu chuẩn và yêu cầu từ đối tác của bạn.

ZADOR – XƯỞNG SẢN XUẤT THÙNG CARTON, IN THÙNG CARTON

• Địa chỉ: Lô A25/I Đường 2C, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc, phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 094.9999.601
• Email: baobigiayzador@gmail.com
• Website: https://zador.vn/