6 Bước Ship Hàng Đi Tỉnh Nhanh Chóng Có Thể Bạn Chưa Biết
Cách ship hàng đi tỉnh nhanh chóng, an toàn là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các chủ shop online. Về cơ bản có 6 bước ship hàng đi tỉnh:
- Xác nhận thông tin người đặt hàng
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
- Xác minh đơn hàng đi tỉnh
- Theo dõi đơn hàng đi ship tỉnh
- Tiến hành thu tiền COD
- Đối chiếu đơn hàng vận chuyển ship đi tỉnh
Để quá trình ship hàng đi tỉnh được diễn ra suôn sẻ, các shop online cần lưu ý đến địa chỉ giao/nhận hàng chính xác, tính toán trước phí ship và tham khảo các đơn vị vận chuyển uy tín.
Bài viết này Zador sẽ hướng dẫn chi tiết 6 bước ship hàng đi tỉnh một cách hiệu quả, những vấn đề cần lưu ý và câu hỏi thường gặp khi ship hàng đi tỉnh.
Mục lục bài viết
1. 6 Bước Ship Hàng Đi Tỉnh An Toàn, Hiệu Quả
Dưới đây tổng hợp các cách ship hàng đi tỉnh hiệu quả, an toàn, giúp bạn nhanh chóng mở rộng việc kinh doanh đến các tỉnh khác:
Bước 1: Xác Nhận Thông Tin Người Đặt Hàng
Thông tin người đặt hàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Để hàng hóa nhanh chóng đến được với người nhận, bạn cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau đây:
- Họ và tên người nhận hàng
- Số điện thoại cụ thể của người nhận hàng và người đặt hàng. Nếu người đặt và người nhận là 1 thì ghi 1 số điện thoại là đủ. Nếu là 2 người khác nhau thì phải ghi rõ và đầy đủ cả 2 số điện thoại.
- Địa chỉ của người nhận hàng, bao gồm số nhà, tên đường, tên phố, quận/huyện, tên thành phố và tên tỉnh.
Bước 2: Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín
Thông thường có 3 hình thức vận chuyển phổ biến như sau:
- Vận chuyển chành xe, nhà xe
Nếu lựa chọn cách thức ship hàng đi tỉnh này thì hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển trên các xe chở khách để đưa hàng đến với người nhận ở tỉnh đó.
Ưu điểm:
- Không cần nhiều thủ tục, nhanh gọn và dễ dàng.
- Tốc độ vận chuyển nhanh, tối bắt đầu giao hàng thì sáng mai đã đến tay người nhận.
- Phù hợp với các loại mặt hàng như thuốc, đồ ăn hay thực phẩm tươi sống…
Nhược điểm:
- Đóng gói không chuyên nghiệp nên có thể xảy ra rủi ro về hàng hóa
- Số lượng hàng hóa có thể gửi bị hạn chế, bởi gầm xe thường có diện tích hẹp và dễ bị đè ép. Hiện nay nhiều nhà xe đã trang bị thêm các xe tải chuyên chở hàng để khắc phục nhược điểm.
- Hàng sẽ không được vận chuyển đến tận nhà mà người nhận phải ra bến xe lấy.
- Không phù hợp với các loại mặt hàng có giá trị cao.
- Phương pháp bưu điện
Gửi hàng bưu điện là hình thức ship hàng đi tỉnh uy tín và hạn chế được thất lạc, rủi ro.
Ưu điểm:
- Hàng hóa được đóng gói kỹ càng, có đầy đủ thông tin người nhận.
- Quy trình vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp và đảm bảo.
- Thích hợp với các loại tài liệu, giấy tờ quan trọng
- Có thể vận chuyển đến những địa điểm vùng sâu vùng xa hay những nơi khó tìm
Nhược điểm:
- Thủ tục rườm rà, nhiều bước
- Trải qua quá trình kiểm tra gắt gao
- Thời gian vận chuyển lâu hơn so với các hình thức khác
Vụ chuyển phát nhanh
Dịch vụ chuyển phát nhanh là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để ship hàng đi tỉnh. Với dịch vụ này, hàng hóa sẽ được vận chuyển nhanh chóng và an toàn đến tay người nhận.
Ưu điểm:
- Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, đóng gói hàng hóa kỹ càng
- Thời gian vận chuyển nhanh
- Phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau
- Đảm bảo an toàn, hạn chế được các rủi ro
- Sử dụng công nghệ tiên tiến nên cả người nhận và người gửi đều có thể kiểm tra được lộ trình vận chuyển
Nhược điểm: Chi phí khá cao so với các dịch vụ ship hàng đi tỉnh vận chuyển khác.
Xem thêm: Bật mí 6 cách ship hàng online nhanh chóng, hiệu quả
Bước 3: Xác Minh Đơn Hàng Đi Tỉnh
- Thận trọng với đơn hàng ảo khi giao hàng đi tỉnh
Đơn hàng ảo là đơn hàng được tạo ra nhằm mục đích chiếm đoạt tiền của người bán hàng. Những đơn hàng này thường có giá trị cao, được đặt từ những địa chỉ lạ, và người mua hàng thường yêu cầu thanh toán trước khi nhận hàng.
Để hạn chế tình trạng này, bạn cần xác định chi tiết một số thông tin như sau:
- Họ và tên người nhận
- Số điện thoại của người nhận
- Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng
- Liên hệ với người đặt hàng
Để đề phòng trường hợp shipper gọi cho người nhận không được, bạn cần liên hệ trước với người mua để xác nhận. Đồng thời mô tả rõ hình dáng và đặc điểm hàng hóa của họ.
Sau khi đã giao hàng thành công, người gửi cũng cần kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn hàng hóa đã được giao đúng. Đừng quên trao đổi thêm với người nhận về chất lượng giao hàng cũng như chất lượng sản phẩm để rút kinh nghiệm cho lần sau.
Bước 4: Theo Dõi Đơn Hàng Ship Tỉnh
Khi ship hàng, hãy theo dõi đơn hàng bằng cách gọi điện cho nhà xe nếu ship xe khách hoặc theo dõi trên ứng dụng nếu ship chuyên nghiệp. Nếu có rủi ro, hãy liên hệ người vận chuyển để nắm tình hình.
Nếu hàng bị mất, bạn sẽ được bồi thường. Khi hàng chưa đến, hãy thông báo cho khách hàng lý do và thời gian nhận.
Bước 5: Tiến Hành Thu Tiền Cod
Với dịch vụ giao hàng đi tỉnh, tiền thu hộ sẽ không được trả ngay mà mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy định riêng về thời gian trả tiền thu hộ. Thông thường sẽ từ 5-10 ngày 1 lần, hoặc đều đặn vào những ngày cố định.
Tiền COD có thể được chuyển khoản hoặc giao trực tiếp tại văn phòng giao dịch. Nếu nhận thấy bất cứ sai sót nào thì bạn có thể liên hệ đến hotline của các đơn vị vận chuyển để được giải đáp và xử lý.
Bước 6: Đối Chiếu Đơn Hàng Vận Chuyển Ship Đi Tỉnh
Đối với các shop lớn thì đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành đối soát tiền thu hộ khoảng 2-3 tháng/ lần và 1 lần/ tháng với các shop nhỏ thông qua hình thức chuyển khoản hoặc đưa tiền mặt trực tiếp. Cụ thể như sau:
- Giao hàng tiết kiệm sẽ tự động chuyển tiền thu hộ vào thứ 2,4,6 hàng tuần. Đối với các đơn hàng tại khu vực thu hộ thì sẽ được miễn phí ship.
- Giao hàng nhanh cũng sẽ tự động chuyển tiền thu hộ vào tài khoản của shop vào các ngày thứ 2,4,6.
2. Một Số Điểm Cần Lưu Ý Khi Ship Hàng Đi Tỉnh
Bên cạnh việc nắm rõ cách ship hàng đi tỉnh thì bạn cũng cần phải lưu ý một số điều dưới đây:
- Phải cung cấp chi tiết địa chỉ của người nhận. Nếu địa chỉ khó tìm thì hãy liên hệ và nhờ người nhận hướng dẫn.
- Tính toán trước chi phí ship hàng và những phụ phí có liên quan.
- Tham khảo hệ thống bưu cục của các công ty để chọn được hình thức ship hàng đi tỉnh chất lượng. Đơn vị nào có hệ thống kho bãi rộng thì ship hàng sẽ nhanh hơn.
- Đừng quên gọi điện cho người nhận trước khi giao hàng.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận để tránh xảy ra các rủi ro như thấm nước, hư hỏng hay bị va đập.
3. Câu Hỏi Thường Gặp
Chi phí ship hàng đi tỉnh tại GHN bao nhiêu?
Chi phí gửi hàng đi tỉnh phụ thuộc vào tỉnh/thành vận chuyển và khối lượng đơn hàng, dao động từ 15.500 – 36.000đ.
Thời gian giao hàng đi tỉnh mất khoảng bao lâu?
Thời gian ship hàng đi tỉnh dao động từ 2 đến 4 ngày, tùy theo tuyến và khu vực vận chuyển. Trong đó, nội vùng tỉnh từ 2 đến 3 ngày, liên vùng tỉnh từ 3 đến 4 ngày, nội vùng đơn vị vận chuyển từ 1 đến 2 ngày.
Các loại hàng hóa nào cấm gửi đi tỉnh?
Các đơn vị vận chuyển sẽ không nhận gửi hàng đi tỉnh các loại hàng hóa cấm vận chuyển, bao gồm:
* Vật nuôi – cây trồng;
* Khoáng sản;
* Xăng, dầu, khí đốt;
* Hàng đông lạnh;
* Thuốc lá điện tử;
* Thực phẩm – phụ gia thực phẩm;
* Thủy sản;
* Phế liệu.
Gửi hàng đi tỉnh nếu xảy ra rủi ro mất mát xử lý thế nào?
Hướng bồi thường của các đơn vị vận chuyển sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất của bưu gửi, bao gồm thư từ, tài liệu, hợp đồng, vật phẩm, hàng hóa hoặc Phiếu có giá trị quy đổi.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về cách ship hàng đi tỉnh. Để đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển, bạn cần phải sử dụng các loại bao bì đóng gói phù hợp. Liên hệ ngay với Carton Zador để được tư vấn các loại thùng, hộp carton chắc chắn, cứng cáp, phù hợp với việc vận chuyển đường dài.
