Các quy cách đóng gói hàng hóa đúng theo quy chuẩn
Đóng gói hàng hoá là bước chuẩn bị các sản phẩm, hàng hóa hoàn thiện trong một đơn hàng, cho chúng vào các bao bì, thùng carton hoặc túi chứa phù hợp trước khi lưu trữ và gửi đến tay người nhận. Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng trước khi vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng. Và để chắc chắn rằng đơn hàng được vận chuyển đến đúng địa chỉ của người nhận, bạn cần phải hiểu rõ quy cách đóng gói hàng hóa sao cho đúng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Carton Zador tìm hiểu những phương pháp đóng gói thường được sử dụng nhất hiện nay.
1. Tầm quan trọng khi đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các tổn hại trong quá trình vận chuyển mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Việc này mang lại nhiều lợi ích không chỉ về mặt bảo vệ, tiết kiệm chi phí mà còn giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tuân thủ các quy định vận chuyển. Dưới đây là các tầm quan trọng thiết yếu:
- Bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển: Mục đích chính của đóng gói là bảo vệ hàng hóa khỏi những tổn hại vật lý như va đập, rung lắc, ẩm ướt và bụi bẩn. Thùng carton chất lượng kết hợp với vật liệu đệm phù hợp tạo thành hàng rào bảo vệ giúp sản phẩm đến tay người nhận trong tình trạng hoàn hảo. Đặc biệt với các sản phẩm dễ vỡ như đồ gốm sứ, thiết bị điện tử, việc đóng gói đúng cách có thể giảm đến 90% tỷ lệ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Tiết kiệm chi phí đáng kể: Đóng gói không đúng cách dẫn đến hàng hóa bị hư hỏng không chỉ gây tổn thất về giá trị sản phẩm mà còn phát sinh nhiều chi phí khác: chi phí hoàn trả, chi phí vận chuyển hai chiều, chi phí xử lý khiếu nại, và quan trọng nhất là chi phí cơ hội khi khách hàng không hài lòng. Nghiên cứu cho thấy việc đầu tư thêm 10-15% cho vật liệu đóng gói chất lượng có thể giảm đến 70% chi phí phát sinh do hàng hóa hư hỏng.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng: Trong thời đại thương mại điện tử, thùng carton không chỉ là bao bì đóng gói mà còn là “gương mặt” đầu tiên của thương hiệu khi tiếp xúc với khách hàng. Một kiện hàng được đóng gói chuyên nghiệp, gọn gàng tạo ấn tượng tích cực và trải nghiệm mở hộp (unboxing experience) đáng nhớ.
- Tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển: Đóng gói hợp lý với kích thước thùng carton phù hợp giúp tối ưu không gian lưu trữ và vận chuyển, từ đó giảm chi phí logistics đáng kể.
- Tuân thủ quy định vận chuyển: Nhiều mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hàng nguy hiểm có những quy định nghiêm ngặt về đóng gói. Tuân thủ đúng các quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp tránh các rủi ro về an toàn và các khoản phạt không đáng có. Một quy trình đóng gói chuẩn hóa sẽ đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định hiện hành.
2. Các tiêu chuẩn chung về quy cách đóng gói hàng hóa
Để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ và vận chuyển an toàn, việc tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói là vô cùng quan trọng. Mỗi loại sản phẩm và điều kiện vận chuyển đều có những yêu cầu đặc biệt về quy cách đóng gói, từ việc sử dụng vật liệu chống sốc đến tuân thủ các quy định về kích thước, trọng lượng và các nhãn cảnh báo. Dưới đây là các tiêu chuẩn về quy cách đóng gói hàng hóa phổ biến
- Đóng gói sản phẩm: Khi đóng gói sản phẩm, cần bọc kín bằng vật liệu chống sốc, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc điện tử. Chèn thêm mút xốp hoặc hạt xốp xung quanh để cố định sản phẩm và tránh va chạm, rung lắc trong quá trình vận chuyển.
- Niêm phong thùng hàng: Niêm phong chắc chắn thùng hàng bằng băng keo chất lượng cao để tránh thùng bị rách hoặc hỏng, bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài trong suốt quá trình vận chuyển.
- Dán nhãn và ghi thông tin: Dán nhãn đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và mã bưu chính, đồng thời ghi các nhãn cảnh báo như “Fragile” hoặc “Keep Dry” đối với hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt, giúp quá trình vận chuyển an toàn.
- Tuân thủ quy định về kích thước và trọng lượng: Đảm bảo kích thước và trọng lượng của kiện hàng phù hợp với yêu cầu của phương thức vận chuyển, tránh vượt quá tải trọng cho phép để quá trình vận chuyển được thuận lợi.
- Đóng gói theo đặc thù của từng loại hàng hóa: Các loại hàng hóa như thủy tinh, gốm sứ cần bọc xốp bọt khí và dán nhãn “Fragile”, còn hàng điện tử cần túi chống tĩnh điện. Hàng nguy hiểm phải tuân thủ các quy định đóng gói và dán nhãn cảnh báo theo tiêu chuẩn quốc tế.
3. 9 Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa, Sản Phẩm Không Thể Bỏ Qua
Đối với từng loại hàng hóa riêng thì sẽ có quy cách đóng gói hàng hóa khác biệt, cụ thể như sau:
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Công Nghệ, Điện Tử
Hàng điện tử, có giá trị cao thường là máy tính, điện thoại, tivi hay máy ảnh, máy quay phim và các loại linh kiện. Những sản phẩm này rất dễ hư hỏng nếu gặp phải va chạm từ bên ngoài hoặc được bảo quản trong điều kiện có độ ẩm cao.
Quy cách đóng gói hàng hóa dành cho loại sản phẩm này là cần phải bọc thật kỹ bằng các loại bao bì có độ chịu lực cao, chống va đập tốt như giấy bọt khí, mút xốp, mút mềm hay các tấm đệm làm từ PP, PE, PU. Ở bên ngoài được cố định chắc chắn bằng băng keo, và đựng trong loại thùng carton dày từ 3 đến 5 lớp.
Quy trình thực hiện:
- Sử dụng xốp mềm để bọc kín xung quanh sản phẩm, cố định xốp bằng băng keo
- Tiếp theo, sử dụng túi khí bọc sản phẩm và cố định chắc túi khí
- Dán tem cảnh báo hàng dễ vỡ ra bên ngoài
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Thuỷ Tinh, Dễ Vỡ
Đồ làm bằng thủy tinh, gốm sứ là loại hàng hóa dễ vỡ. Do vậy, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, cần phải sử dụng các loại túi khí bọc kín hoàn toàn tất cả các cạnh từ 3-5 lớp. Sau đó, đóng gói trong loại thùng carton 5 lớp.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải chèn thêm các loại mút, xốp mềm hoặc tấm bọt khí kín 6 mặt xung quanh để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch, va chạm trong quá trình vận chuyển. Đừng quên dán cảnh báo hàng dễ vỡ phía bên ngoài thùng.
Xem thêm: Bật mí 6 cách ship hàng online nhanh chóng, hiệu quả
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Có Chất Liệu Nhựa, Chất Lỏng:
Cũng giống như quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa hay các sản phẩm chứa chất lỏng cần phải bọc thật kỹ, đảm bảo chất lỏng không chảy ra ngoài. Bảo quản sản phẩm trong các loại thùng gỗ hoặc thùng thiếc, sử dụng thêm mùn cưa để hút ẩm nếu chai, lọ bị vỡ.
Nếu trong một kiện hàng có nhiều chai lọ khác nhau thì phải có thêm vách ngăn hoặc các vật dụng chống sốc, ví dụ như tấm bọt khí, mút, xốp hay bột nở… để chèn vào các khoảng trống bên trong thùng.
Quy Cách Đóng Gói Hàng Mỹ Phẩm
Mỹ phẩm thường là loại hàng hóa có chứa chất lỏng, trước tiên cần phải gói thật kỹ để đảm bảo chất lỏng không chảy ra ngoài dù có bị dốc ngược.
Sau đó, chèn thêm các loại vật liệu chống va đập, chống thấm nước bên ngoài để lấp đầy các khoảng trống bên trong hộp đựng.
Quy Cách Đóng Gói Văn Phòng Phẩm
So với các mặt hàng khác thì quy cách đóng gói tài liệu, sách vở hay văn phòng phẩm đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần sử dụng bọc nilon gói kín, sau đó cho vào các ống nhựa, ống carton cứng và bịt kín 2 đầu để hạn chế sản phẩm bị rơi rớt ra ngoài trong quá trình vận chuyển.
Bạn cũng có thể cho tài liệu vào cặp chuyên dụng rồi đóng gói bằng thùng carton có kích thước phù hợp, không nên lớn hơn quá nhiều so với sản phẩm.
Xem thêm: Quy trình đóng gói sản phẩm đúng nhất theo từng ngành hàng
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa, Sản Phẩm Khô
Mặt hàng thực phẩm khô thường dễ có mùi thu hút côn trùng, do vậy cần phải đóng gói bằng nhiều lớp. Sử dụng thêm vật liệu chống ẩm và hút chân không cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm bên trong.
Hạn sử dụng của các loại thực phẩm khô ít nhất là 1 tháng. Bạn nên lưu ý thêm về điều kiện bảo quản hàng hóa với các đơn vị vận chuyển.
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Gia Dụng
Khi đóng gói đồ gia dụng, đừng quên sử dụng thêm các loại xốp, giấy bóng khí 6 mặt có độ dày 5cm để chèn xung quanh, và cho vào thùng carton 3 lớp. Sử dụng băng dính niêm phong chắc chắn bên ngoài, đặc biệt là vị trí mối nối, nếp gấp.
==> Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo báo giá thùng carton 3 lớp trước khi lựa chọn.
Quy Cách Đóng Gói Túi Xách, Quần Áo, Giày Dép
Với quần áo và giày dép, hãy sử dụng túi nilon thường và có thêm băng keo bọc chắc chắn bên ngoài hộp đựng. Nếu không có hộp thì cần thêm một lớp bọt khí trước sau đó mới tiến hành đóng gói.
Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Có Thể Cuộn Tròn
Hàng hóa có thể cuộn tròn là các loại tranh vexex, sách báo hoặc bản đồ, thường được làm từ giấy.
Đây là những sản phẩm có quy cách đóng gói khá đơn giản. Bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm, sau đó cho vào ống nhựa, bọc bên ngoài bằng giấy cứng rồi cho vào hộp.
Xem thêm: Tổng hợp quy trình đóng gói thực phẩm an toàn nhất
Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn loại thùng carton nào để đóng gói cho phù hợp thì hãy liên hệ ngay với Carton Zador để được tư vấn. Carton Zador cam kết mang đến cho khách hàng các loại bao bì đạt chuẩn, đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa, chất lượng ổn định với giá thành phải chăng. Dịch vụ làm thùng carton và in hộp carton theo yêu cầu của Zador đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu đặc biệt từ khách hàng. Bao bì đóng gói của Carton Zador đều được làm từ nguyên liệu tự nhiên, không gây độc hại với môi trường.
- Địa chỉ: 104/87N, Ấp 3, Xã Xuân Thới Thượng, Huyện Hóc Môn, Tp.Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 094.9999.601
- Email: baobizador@gmail.com
- Website : https://zador.vn/
