Các quy cách đóng gói hàng hóa đúng theo quy chuẩn

Đóng gói là một trong những bước vô cùng quan trọng trước khi vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng. Và để chắc chắn rằng đơn hàng được vận chuyển đến đúng địa chỉ của người nhận, bạn cần phải hiểu rõ quy cách đóng gói hàng hóa sao cho đúng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Carton Zador tìm hiểu những phương pháp đóng gói thường được sử dụng nhất hiện nay.

1. Thế Nào Là Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa?

Quy cách đóng gói hàng hóa được hiểu là những quy định, tiêu chuẩn cần phải đáp ứng khi gói hàng để hạn chế tác động từ bên ngoài làm hư hỏng hàng hóa. Các quy cách này sẽ phụ thuộc vào đặc điểm và tính chất của từng loại sản phẩm.

Xem thêm: Dịch vụ giao hàng đi tỉnh nhanh chóng, tiết kiệm

Việc đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách không chỉ đảm bảo sản phẩm không bị hư hại, giảm tổn thất kinh tế, mà còn là căn cứ để truy cứu trách nhiệm của các bên liên quan khi có bất cứ vấn đề nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.

2. 9 Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa, Sản Phẩm Không Thể Bỏ Qua

Đối với từng loại hàng hóa riêng thì sẽ có quy cách đóng gói hàng hóa khác biệt, cụ thể như sau:

Xem thêm: cách tính giá cước vận tải mới nhất

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Công Nghệ, Điện Tử

Hàng điện tử, có giá trị cao thường là máy tính, điện thoại, tivi hay máy ảnh, máy quay phim và các loại linh kiện. Những sản phẩm này rất dễ hư hỏng nếu gặp phải va chạm từ bên ngoài hoặc được bảo quản trong điều kiện có độ ẩm cao.

Quy cách đóng gói hàng hóa dành cho loại sản phẩm này là cần phải bọc thật kỹ bằng các loại bao bì có độ chịu lực cao, chống va đập tốt như giấy bọt khí, mút xốp, mút mềm hay các tấm đệm làm từ PP, PE, PU. Ở bên ngoài được cố định chắc chắn bằng băng keo, và đựng trong loại thùng carton dày từ 3 đến 5 lớp.

Quy trình thực hiện:

• Sử dụng xốp mềm để bọc kín xung quanh sản phẩm, cố định xốp bằng băng keo
• Tiếp theo, sử dụng túi khí bọc sản phẩm và cố định chắc túi khí
• Dán tem cảnh báo hàng dễ vỡ ra bên ngoài

Xem thêm: Bật mí cách gửi hàng ở bưu điện chi tiết, nhanh chóng với 3 bước

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Thuỷ Tinh, Dễ Vỡ

Đồ làm bằng thủy tinh, gốm sứ là loại hàng hóa dễ vỡ. Do vậy, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, cần phải sử dụng các loại túi khí bọc kín hoàn toàn tất cả các cạnh từ 3-5 lớp. Sau đó, đóng gói trong loại thùng carton 5 lớp.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chèn thêm các loại mút, xốp mềm hoặc tấm bọt khí kín 6 mặt xung quanh để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch, va chạm trong quá trình vận chuyển. Đừng quên dán cảnh báo hàng dễ vỡ phía bên ngoài thùng.

Xem thêm: Bật mí 6 cách ship hàng online nhanh chóng, hiệu quả

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Có Chất Liệu Nhựa, Chất Lỏng:

Cũng giống như quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa hay các sản phẩm chứa chất lỏng cần phải bọc thật kỹ, đảm bảo chất lỏng không chảy ra ngoài. Bảo quản sản phẩm trong các loại thùng gỗ hoặc thùng thiếc, sử dụng thêm mùn cưa để hút ẩm nếu chai, lọ bị vỡ.

Nếu trong một kiện hàng có nhiều chai lọ khác nhau thì phải có thêm vách ngăn hoặc các vật dụng chống sốc, ví dụ như tấm bọt khí, mút, xốp hay bột nở… để chèn vào các khoảng trống bên trong thùng.

Quy Cách Đóng Gói Hàng Mỹ Phẩm

Mỹ phẩm thường là loại hàng hóa có chứa chất lỏng, trước tiên cần phải gói thật kỹ để đảm bảo chất lỏng không chảy ra ngoài dù có bị dốc ngược.

Sau đó, chèn thêm các loại vật liệu chống va đập, chống thấm nước bên ngoài để lấp đầy các khoảng trống bên trong hộp đựng.

Quy Cách Đóng Gói Văn Phòng Phẩm

So với các mặt hàng khác thì quy cách đóng gói tài liệu, sách vở hay văn phòng phẩm đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần sử dụng bọc nilon gói kín, sau đó cho vào các ống nhựa, ống carton cứng và bịt kín 2 đầu để hạn chế sản phẩm bị rơi rớt ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

Bạn cũng có thể cho tài liệu vào cặp chuyên dụng rồi đóng gói bằng thùng carton có kích thước phù hợp, không nên lớn hơn quá nhiều so với sản phẩm.

Xem thêm: Quy trình đóng gói sản phẩm đúng nhất theo từng ngành hàng

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa, Sản Phẩm Khô

Mặt hàng thực phẩm khô thường dễ có mùi thu hút côn trùng, do vậy cần phải đóng gói bằng nhiều lớp. Sử dụng thêm vật liệu chống ẩm và hút chân không cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm bên trong.

Hạn sử dụng của các loại thực phẩm khô ít nhất là 1 tháng. Bạn nên lưu ý thêm về điều kiện bảo quản hàng hóa với các đơn vị vận chuyển.

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Gia Dụng

Khi đóng gói đồ gia dụng, đừng quên sử dụng thêm các loại xốp, giấy bóng khí 6 mặt có độ dày 5cm để chèn xung quanh, và cho vào thùng carton 3 lớp. Sử dụng băng dính niêm phong chắc chắn bên ngoài, đặc biệt là vị trí mối nối, nếp gấp.

Xem thêm: Cách đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi hàng đi xa có thể bạn chưa biết

Quy Cách Đóng Gói Túi Xách, Quần Áo, Giày Dép

Với quần áo và giày dép, hãy sử dụng túi nilon thường và có thêm băng keo bọc chắc chắn bên ngoài hộp đựng. Nếu không có hộp thì cần thêm một lớp bọt khí trước sau đó mới tiến hành đóng gói.

Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Có Thể Cuộn Tròn

Hàng hóa có thể cuộn tròn là các loại tranh vexex, sách báo hoặc bản đồ, thường được làm từ giấy.

Đây là những sản phẩm có quy cách đóng gói khá đơn giản. Bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm, sau đó cho vào ống nhựa, bọc bên ngoài bằng giấy cứng rồi cho vào hộp.

Xem thêm: Tổng hợp quy trình đóng gói thực phẩm an toàn nhất

3. Quy Định Cần Biết Khi Đóng Gói Hàng Hóa

Dưới đây là những tiêu chuẩn chung về quy cách đóng gói hàng hóa:

• Đóng gói phải cẩn thận, có chèn thêm các loại hạt xốp, giấy báo hoặc giấy bọt khí để giảm tác động vào sản phẩm khi có va chạm từ bên ngoài.
• Hàng hóa phải được niêm phong chắc chắn bằng băng keo, tránh rơi rớt và thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Tùy vào đặc điểm, tính chất của từng loại sản phẩm như hàng dễ bị ướt, bẩn, hàng dễ vỡ hay chất lỏng mà sẽ có những tiêu chuẩn đóng gói riêng cho phù hợp. Lưu ý có dán cảnh báo ở bên ngoài đối với những loại hàng đặc biệt.
• Sản phẩm có cạnh sắc nhọn, hình dạng đặc biệt cần được bao gói cẩn thận hơn, dán băng keo đầy đủ, không để các cạnh sắc nhọn bị lồi ra ngoài.
• Điền đầy đủ thông tin của người nhận hàng, gồm có họ tên, số điện thoại và địa chỉ chi tiết.

4. Tiêu Chí Phân Loại Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa

Các quy cách đóng gói hàng hóa được phân biệt dựa theo những tiêu chí sau:

• Đặc điểm công dụng: Bao bì trong hay ngoài
• Số lần sử dụng: Bao bì đóng gói một lần hay nhiều lần.
• Đặc tính chịu lực: Bao bì cứng, nửa cứng hay bao bì mềm.
• Vật liệu sản xuất: Bao bì được làm từ gỗ, kim loại hay giấy carton. Bao bì tổng hợp, bao bì từ vật liệu nhân tạo hay bao bì tự nhiên từ thủy tinh, tre, nứa, dệt…

5. Các Yêu Cầu Cần Biết Đối Với Bao Bì trong Đóng Gói Hàng Hóa

Bao bì và thùng carton đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quy cách đóng gói hàng hóa. Chính vì vậy, chúng cũng có những yêu cầu riêng, cụ thể:

• Bao bì phải phù hợp với từng loại hình vận chuyển như máy bay, tàu thủy, xe tải, xe container hay hàng rời…
• Kích thước bao bì phải phù hợp với sản phẩm để dễ dàng vận chuyển, bảo quản.
• Các loại thùng carton sử dụng phải có độ bền cao, dẻo dai, chịu đựng các va chạm tốt. Dù kéo hay đẩy trong quá trình vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hay đường sắt thì cũng không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Bao bì phải bền bỉ trước đặc điểm thời tiết của các vùng khí hậu khác nhau.
• Đảm bảo các loại thùng carton, thùng giấy sử dụng để đóng gói không bị ẩm mốc, có mùi lạ hay hư hỏng.
• Bao bì đóng gói sản phẩm phải có các ký hiệu phù hợp, đảm bảo cho các loại hàng hóa đặc biệt không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Quy cách đóng gói sản phẩm may mặc xuất khẩu chuẩn quốc tế

6. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Lựa Chọn Phụ Kiện Đóng Gói Hàng Hóa

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu bao bì đóng gói, thùng, hộp carton khác nhau, đa dạng về thiết kế, chủng loại và màu sắc. Điều này khiến cho khách hàng hoang mang không biết lựa chọn loại bao bì đóng gói nào cho phù hợp để hạn chế va chạm khi vận chuyển.

Bao bì đóng gói đúng quy cách cần phải chắc chắn, có độ bền bỉ cao, đáp ứng được tất cả các tiêu chuẩn để bảo vệ sự an toàn cho sản phẩm.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn loại thùng carton nào để đóng gói cho phù hợp thì hãy liên hệ ngay với Carton Zador để được tư vấn. Carton Zador cam kết mang đến cho khách hàng các loại bao bì đạt chuẩn, đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa, chất lượng ổn định với giá thành phải chăng. Bao bì đóng gói của Carton Zador đều được làm từ nguyên liệu tự nhiên, không gây độc hại với môi trường. Nhân viên nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình trong việc chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. Liên hệ ngay theo địa chỉ:

• Địa chỉ: 104/87N, Ấp 3, Xã Xuân Thới Thượng, Huyện Hóc Môn, Tp.Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 094.9999.601
• Email: baobizador@gmail.com
• Website : https://zador.vn/

Tham khảo thêm các mẫu thùng carton chất lượng cao và giá cả hợp lý tại đây: Thùng Giấy Carton Giá Rẻ