Tổng hợp quy trình chỉ cần 3 cách để gửi đồ qua bưu điện đơn giản nhất
Gửi hàng qua bưu điện vẫn là một trong những phương pháp vận chuyển có độ uy tín cao được nhiều người tin tưởng và sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện sao cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách gửi hàng bưu điện nhanh chóng, tiện lợi chỉ với 3 bước dễ dàng, đơn giản.
Mục lục bài viết
1. 3 cách gửi hàng qua bưu điện phổ biến
Có 3 cách gửi hàng bưu điện phổ biến nhất hiện nay:
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS: Được sử dụng để gửi các sản phẩm, hàng hóa cần vận chuyển đến người nhận trong khoảng thời gian ngắn. Mã bưu kiện này được bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM112233VN)
Dịch vụ bảo đảm bưu phẩm: Sử dụng để gửi các loại giấy tờ, công văn, chứng từ quan trọng. Mã bưu kiện này được bắt đầu với chữ R (Ví dụ: RM112233VN)
Dịch vụ gửi bưu kiện: Áp dụng để gửi các loại hàng hóa thông thường có mức phí rẻ hơn hình thức chuyển phát nhanh, tuy nhiên thời gian sẽ lâu hơn. Mã bưu kiện bắt đầu với chữ C (Ví dụ: CM112233VN)
2. Cách gửi đồ qua bưu điện dễ dàng với 3 bước nhanh chóng
2.1. Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, bưu kiện
Đối với cách gửi đồ bưu điện này, hàng hóa sẽ được lưu qua nhiều chặng. Do đó, bạn cần đóng gói thật kỹ càng để hạn chế các rủi ro. Nên đóng gói trước ở nhà để đảm bảo món đồ được bảo quản cẩn thận.
Một số loại vật liệu có thể sử dụng để đóng gói là túi ni lông, màng bọc, xốp nổ và các loại thùng carton cứng cáp. Các góc cạnh của hàng hóa cũng phải được bọc lại cẩn thận. Với các mặt hàng dễ vỡ, hãy thêm vào bên ngoài bọc dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin cẩn thận” để hạn chế bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Với tài liệu quan trọng thì hãy niêm phong cẩn thận rồi mới gửi đi.
| Loại hàng hóa | Cách đóng gói |
| Mặt hàng dễ vỡ | Bọc kín toàn bộ các góc để đảm bao không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển |
| Bình, chai lọ chứa chất lỏng | B1: Sừ dụng thùng làm từ chất liệu xốp mút,
B2: Tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng để chai lọ không bị va đập khi di chuyển |
| Hàng hóa, bưu phẩm có thể cuộn tròn | B1. Cuộn tròn sản phẩm lại
B2: Cho hàng hóa vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng B3: Bịt kín 2 đầu bằng băng keo |
| – Hàng điện tử gửi bưu điện | B1: Sử dụng loại thùng carton có kích thước phù hợp với sản phẩm,
B2: Chèn tấm mút vào giữa hàng hóa để đảm bảo không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển |
| Hàng hóa khác |
|
2.2. Tiến hành gửi hàng bưu điện
Bước thứ 2 của cách chuyển hàng qua bưu điện là hãy mang hàng hóa ra địa chỉ bưu cục gần nhất. Sau khi hàng hóa được kiểm tra và thông báo về mức phí cụ thể, nhân viên sẽ hỏi bạn dịch vụ vận chuyển mà bạn muốn sử dụng. Sẽ có các hình thức khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, bưu kiện hay đảm bảo bưu phẩm. Nếu muốn biết thêm thông tin về cách ship hàng thì nhân viên bưu điện cũng sẽ tư vấn thêm cho bạn.
Sau khi đã xác định hình thức vận chuyển và hoàn tất đóng gói. Bạn sẽ phải cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng trong phiếu gửi hàng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận và người gửi. Bạn sẽ giữ lại một bản sao của phiếu này để nhận tiền thu hộ hoặc đối chiếu khi phát sinh các rủi ro khi gửi hàng bưu điện.
2.3. Hoàn thành toàn bộ thủ tục gửi hàng
Bước cuối cùng trong cách gửi hàng bưu điện là hoàn tất các thủ tục. Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra lại một lần nữa các thông tin, sau đó xác nhận hình thức vận chuyển. Sau khi các thông tin được đối chiếu kỹ càng, hoàn tất nộp phí thì quá trình gửi hàng của bạn đã xong.
3. Chi phí gửi hàng bưu điện là bao nhiêu?
Bên cạnh cách gửi đồ qua bưu điện thì chi phí cho việc vận chuyển cũng là một yếu tố được nhiều người quan tâm. Tùy vào từng hình thức vận chuyển khác nhau mà cước phí vận chuyển sẽ có sự khác biệt. Bên cạnh đó, mức phí này còn tùy thuộc vào khoảng cách vận chuyển, trọng lượng của hàng hóa, cũng như một số chi phí phát sinh thêm như vận chuyển vùng sâu vùng xa hay thuế giá trị gia tăng…
Để biết được cụ thể mức phí cần trả khi gửi hàng qua bưu điện, bạn hãy tra cứu ngay tại link http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin với một số thao tác đơn giản là có thể biết được cước phí vận chuyển cụ thể của mình.
BẢNG CƯỚC GIÁ PHÍ VẬN CHUYỂN EMS ( bảng cước có giá trị tham khảo và có thể thay đổi )
| Khối lượng | Cước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ) | Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ) | Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) | Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ) |
| Dưới 100gram | 16.000 | 12.500 | 13.500 | 14.000 |
| Trên 100gram và dưới 250gram | 16.000 | 16.500 | Dao động từ 21.500 đến 22.000 | 23.000 |
| Trên 250gram đến dưới 500gram | 16.000 | 23.500 | Dao động từ 28.000 đến 29.000 | 30.000 |
| Trên 500gram và dưới 1kg | 16.000 | 33.000 | Dao động từ 41.000 đến 42.000 | 44.000 |
| Trên 1kg và dưới 1,5kg | 16.000 | 42.000 | Dao động từ 53.000 đến 54.000 | 56.500 |
| Trên 1,5kg và dưới 2kg | 16.000 | 48.500 | Dao động từ 59.500 đến 63.500 | 67.500 |
| Trên 2kg và dưới 5kg | 16.000 | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
| Trên 5kg | 2.300/ 500gram | 3.800/ 500gram | 8.500/gram | 9.500/gram |
Bảng giá ship COD dịch vụ bưu kiện:
| Khối lượng | Giá cước vận chuyển đến khu vực Nội tỉnh (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực nội vùng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến Đà Nẵng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) | Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) | Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) |
| Dưới 100gram | 6500 | 6500 | 6000 | 7000 | 6500 | 7000 |
| Trên 100gram và dưới 250gram | 8000 | 8000 | 7.000 | 8000 | 7.500 | 8.500 |
| Trên 250gram vào dưới 500gram | 10.000 | 10.000 | 10.000 | 11.000 | 10.500 | 11.500 |
| Trên 500gram và dưới 750gram | 12.000 | 15.000 | 14.500 | 16.000 | 15.000 | 16.500 |
| Trên 750gram và dưới 1kg | 13.500 | 17.000 | 16.000 | 18.000 | 16.500 | 18.500 |
| Trên 1kg và dưới 1,25kg | 15.500 | 19.000 | 18.000 | 20.000 | 18.500 | 20.500 |
| Trên 1,25kg và dưới 1,5kg | 16.500 | 21.000 | 20.000 | 22.000 | 20.500 | 22.500 |
| Trên 1,5kg và dưới 1,75kg | 18.500 | 23.000 | 21.500 | 24.000 | 22.000 | 24.500 |
| Trên 1,75 kg và dưới 2kg | 20.000 | 25.000 | 23.500 | 26.000 | 24.000 | 26.500 |
| Trên 2kg | 2.800/ kg | 2.800/kg | 3.600/ kg | 4.000/ kg | 4.500/kg | 5.000/ kg |
Bảng giá ship COD tại bưu điện sẽ bao gồm:
- Cước dịch vụ giao hàng tuỳ bạn lựa chọn (EMS, bưu phẩm, . .)
- Phí thu hàng
- Phí hoàn lại
- Phí nhập trả (nếu người nhận hoàn trả hàng)
- Phí hàng tồn hoặc hàng cồng kềnh (nếu có) và các phí phát sinh liên qua
Nếu bạn đang có nhu cầu mua các loại thùng carton hay bao bì đóng gói để vận chuyển các loại sản phẩm, hàng hóa thì có thể liên hệ ngay với Carton Zador. Zador là một trong những đơn vị uy tín, chuyên sản xuất và cung cấp các loại thùng, hộp carton được nhiều người lựa chọn và tin tưởng. Zador luôn cam kết:
-
- Chất lượng sản phẩm luôn ổn định và được bảo đảm với hệ thống máy móc hiện đại, tiên tiến.
- Các loại bao bì đóng gói đa dạng về mẫu mã và kích thước, đầy đủ từ thùng 3 lớp, 5 lớp đến 7 lớp…
- Carton Zador có xưởng sản xuất riêng nên chi phí sản xuất và gia công rẻ, giá cả vô cùng cạnh tranh trên thị trường.
- Có đội ngũ giao hàng riêng, đảm bảo hoàn thành đơn hàng nhanh chóng, chỉ trong một ngày với các đơn nội thành của thành phố Hồ Chí Minh.
- Nhận thiết kế các loại bao bì đóng gói, in ấn theo yêu cầu của khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, luôn nhiệt huyết và giải đáp đầy đủ tất cả các thắc mắc của khách hàng.
Tham khảo thêm các mẫu thùng carton chất lượng cao và giá cả hợp lý tại đây: Thùng Carton Sài Gòn
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm rõ được cách gửi hàng bưu điện cũng như cách tính cước phí vận chuyển.Zador mong quý khách hàng đã có thể bỏ túi cho mình các cách gửi đồ bưu điện với những bước đơn giản, dễ thực hiện mà chúng tôi đã cung cấp bên trên. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi gì hãy liên hệ ngay Zador để nhận được giải đáp thắc mắc sớm nhất nhé!
